אנו  בקהילת שורשים, מאמינים כי "מעורבות הורים" תורמת לחינוך וצמיחה של התלמידים ומחברת את המשפחות לתהליך ההתפתחות של הילד. אנו מעודדים את ההורים לקחת חלק בחינוך הילדים, בקידום בי"ס, הקהילה  והפרוייקטים השונים במהלך השנה. המעורבות מתחילה בביתכם, ממשיכה בחברות בעמותה והאפשרות להיות "הורה מתנדב" ולקחת חלק פעיל בעשייה במהלך השנה.

מטרת המסמך להגדיר את אופן המעורבות וההתנדבות של ההורים והמשפחות בבית הספר ולהסביר באיזה אופן נשמח שתקחו חלק והיו מעורבים במהלך השנה. 

אלו התפקידים והתחומים בקהילה שבהם תוכלו להיות מעורבים ולהשפיע:

"חבר קהילת שורשים(ע"ר)"- כל משפחה אשר נרשמה ללימודים בבית הספר, אושרה ע"י מועצה אזורית עמק חפר, שילמה את דמי החברות השנתיים בעמותה, הסכימה עם חזון בית הספר וערכיו, לרבות ההבנה כי נדרש מכל משפחה להתנדב ולקחת חלק פעיל במהלך השנה.

"מעורבות הורים"-  כל פעולה חינוכית, תפעולית או אדמיניסטרטיבית אשר נעשית בתיאום מנהלת הקהילה, צוות בית הספר ובהכרח תואמת לחזון בית הספר ולערכיו. כל פעולה המנוגדת להגדרה זו ונעשית על דעתו האישית של חבר קהילה, לא תחשב כמעורבות הורים בריאה.

"התנדבות-" מעצם היותכם חברי קהילה בשורשים הנכם נדרשים(כל משפחה) לקחת חלק בעשייה ולהתנדב במהלך השנה. באפשרותכם לבחור את האופן בו תרצו להיות מעורבים ולהתנדב לפי היכולות והפניות: תוכלו להציע עצמכם כבעל תפקיד ולהוביל צוות בעמותה, להוביל פרויקט רוחבי או להתנדב בפעילויות השונות שיפעילו צוותי העמותה. חשוב לציין כי ישנם אירועי שיא בהם הציפייה שכל המשפחות ישתתפו בין אם הנכם בעלי תפקיד, מתנדבים ובני משפחה. 

"הורה מתנדב"- הורה או כל בן משפחה של תלמיד אשר חתם על טופס מתנדב ועבר הכשרה מטעם קהילת שורשים, בין אם קיבל על עצמו תפקיד מוגדר או פרויקט נקודתי מטעם מנהלת הקהילה. מינוי המתנדבים יעשה ע"י מנהלת הקהילה ולפי דרישות המערכת והאילוצים השונים. הורה מתנדב אינו מחליף את הצוות החינוכי אלא מסייע בקידום חזון בית הספר והתהליכים החינוכיים.

"בעל תפקיד וראש צוות מתנדב" – חבר עמותה אשר קיבל מינוי רשמי מטעם מנהל/ת העמותה להוביל תחום, פרוייקט או אירוע עבור הקהילה. לבעלי התפקידים תהיה את האפשרות לנהל ולהוביל חברי קהילה נוספים ולקדם תחומים מוגדרים בשיתוף פעולה הדוק עם מנהל/ת העמותה. בעלי התפקיד המתנדבים וראשי הצוותים ישמשו חברי הוועד המנהל של העמותה ויעלו לאישור האסיפה הכללית בתחילת כל שנת לימודים.

"אסיפה כללית" – האסיפה הכללית של כלל חברי הקהילה מתכנסת פעמיים בשנה, בחודשים ספטמבר ויוני. במהלך האסיפה מעלים לאישור את חברי הועד המנהל ובעלי תפקידים נוספים, מוצגת האסטרטגיה השנתית ומעלים נושאים לדיון ולמחשבה משותפת.

"ועד מנהל" – על חברי הוועד המנהל מוטלת אחריות,לפעול לטובת העמותה במסגרת מטרותיה ובהתאם לתקנון ,לחזון ולהחלטות האסיפה הכללית. הם מבצעים פעולות המשרתות את האינטרסים של הקהילה ומחוייבים לבצע את תפקידם בזהירות כדי שלא יפגעו נכסים של הקהילה או אינטרסים שלה.כמו כן, עליהם להיות בעלי מיומנות בענייני העמותה וכישורים מתאימים לביצוע תפקיד זה. הועד המנהל יתכנס מידי חודש לפגישת עבודה ובה כל ראש הצוות מציג את התקדמות הצוותים בנושאים השונים.

במה נדרש מכם להיות מעורבים בקהילת שורשים

התחומים בהם ניתן להתנדב בקהילת שורשים

מה נדרש מכם כדי להיות מתנדבים בעמותת קהילת שורשים

• לאחר פרסום תפקיד או פרוייקט לכלל הקהילה – הגשת מועמדות 

• שיחת התאמה לתפקיד/ פרוייקט יחד עם מנהל/ת הקהילה

• הכשרת מתנדבים בזום בתחילת שנה

• חתימה על הסכם התחייבות וכללי התנדבות בבית הספר